Кадровый учет в филиалах


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Если Вы не смогли найти ответ на Ваш вопрос на страницах - просто задайте его.
Это быстро и абсолютно бесплатно!


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Вебинар на тему "Как вести кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах". Часть 5. Смотреть далее: Часть 6 Программа вебинара:. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Вебинар на тему "Как вести кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах".

Чтобы назначить директора филиала на должность, руководитель организации заключает с ним трудовой договор и издает приказ о назначении образец ниже. Если руководитель филиала имеет право оформлять и подписывать кадровые документы, закрепите эти полномочия в доверенности и трудовом договоре. Директор филиала правомочен решать кадровые вопросы только в пределах своего подразделения. Организовать делопроизводство в филиале можно тремя способами: вести централизованное, децентрализованное или смешанное делопроизводство.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Кадровый учет в филиале

Где хранятся трудовые договоры и трудовые книжки работников филиала? Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя, который назначает специально уполномоченное лицо. Чтобы передать ведение трудовых книжек в филиал, работодателю необходимо:.

В положении о филиале или в других локальных нормативных актах необходимо установить, что кадровые службы, созданные в филиалах, входят в состав единой кадровой службы организации. Вопрос Подскажите пожалуйста наша организация по Уставу зарегистрирована в Сургутском районе, сам офис находиться в городе Сургуте, снимаем площадь.

Налоговая с города сказала, что так как мы снимаем площадь в городе Сургуте, мы обязаны открыть обособленное подразделение в городе и налоги перечислять в город. У меня вопрос как по кадровому делопроизводству все правильно оформить? Нужно ли изменять штатное расписание, нужно ли уведомлять людей о переводе и переводить их, издавать приказ и.

В головной организации составляется дополнительное соглашение к трудовому договору работника, в котором отражаются все новые условия, связанные с работой в другом обособленном структурном подразделении. Перевод сотрудника на другую постоянную работу оформляется путем издания приказа распоряжения по унифицированной форме N Т После оформления дополнительного соглашения и приказа о переводе работник снимается с учета, расписывается за получение трудовой книжки и его документы передаются из головной организации в филиал, в котором он будет работать, для дальнейшего ведения и хранения.

В филиал в опечатанном виде передаются трудовая книжка, личная карточка работника, копия приказа о переводе на другую работу, дополнительное соглашение к трудовому договору и личное дело если ведется.

Сведения о переводе на другую постоянную работу должны быть внесены в трудовую книжку ч. Затем следует подготовить проект приказа руководителя организации об утверждении плана мероприятий с указанием сроков, ответственных и пр. Что является обособленным подразделением и кто им руководит Обособленное подразделение ОП в соответствии с п. Согласно указанному документу, основанием для признания статуса ОП является наличие оборудованных стационарных созданных на срок более одного месяца рабочих мест по месту его расположения.

Содержание сведений об ОП в учредительных документах компании и возложенные на него полномочия при этом значения не имеют. Открытие обособленного подразделения сопровождается изданием соответствующего приказа. При необходимости издается приказ, обособленное подразделение по которому передается под руководство лица, назначенного главой организации. Однако данная мера не обязательна, если речь идет об ОП как таковом а не о филиале или представительстве.

Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Интересная информация о Графике отпусков вновь созданной организации размещена здесь. Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Запись о переводе на работу в другую местность вместе с организацией была добавлена в трудовую книжку сотрудника и в раздел III его личной карточки. Перевод в другую местность к новому работодателю Как оформить перевод сотрудника в другую местность к новому работодателю Перевод сотрудника в другую местность к новому работодателю оформляется через увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием по новому месту работы.

При этом новый трудовой договор с сотрудником должен быть заключен в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Это следует из положений пункта 4 статьи 64 и пункта 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Подробнее о порядке такого перевода и его документальном оформлении см. Как оформить перевод сотрудника в другую организацию. Печать организации должна содержать полное наименование юридического лица и указание на его местонахождение.

В свою очередь, печать подразделения, помимо указанной информации, также должна содержать наименование обособленного подразделения и его местонахождение. Таким образом, печать организации на документе подтверждает и факт создания документа конкретной компанией, и его подлинность, а печать подразделения — факт создания документа определенным обособленным подразделением организации и подлинность этого документа.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от Перевод в другую местность вместе с работодателем Как оформить перевод сотрудника в другую местность вместе с работодателем При переводе сотрудника в другую местность вместе с организацией инициатором перевода выступает организация.

Чтобы осуществить такой перевод, необходимо получить письменное согласие сотрудника. Для этого оформите уведомление о предстоящем переводе в произвольной форме и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. В уведомлении сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод.

Если сотрудник согласен на перевод в другую местность вместе с работодателем, внесите изменения в его трудовой договор. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения. Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Если сотрудник отказывается от перевода в другую местность вместе с работодателем, то его можно уволить п. При этом сотруднику должно быть выплачено выходное пособие в размере не меньшем, чем его двухнедельный средний заработок.

В коллективном или трудовом договоре организация может предусмотреть больший размер пособия. Такой порядок установлен статьей Трудового кодекса РФ. Пример оформления перевода сотрудника в другую местность вместе с организацией Электрика А. Лампочкина уведомили о предстоящем его переводе в связи с переездом организации в другую местность.

С переводом он согласен. Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение к нему. Директор филиала вправе заключать и расторгать трудовые договоры с работниками филиала. Директор филиала вправе утверждать должностные инструкции работников филиала, положения об отделах филиала. Директор филиала вправе поощрять работников или налагать на них дисциплинарные взыскания. Директор филиала обеспечивает соблюдение работниками филиала правил внутреннего трудового распорядка, норм охраны труда.

Директор филиала обеспечивает создание условий для повышения квалификации работников филиала и содействует их профессиональному росту. Права и обязанности Работодателя.

Обратите внимание, что правом заверки копий обязательных документов может обладать начальник отдела кадров компании, а директор филиала может не иметь такого права. Результаты проведения кадрового аудита филиала оформляются актом. Акт подписывают все лица, которые принимали участие в проведении аудита кадровой документации филиала.

Кадровая документация филиала может проверяться местным подразделением Федеральной инспекции труда. Но ответственность за деятельность филиала как структурного подразделения несет головная организация, поэтому если сотрудник филиала обратится в суд для защиты своих интересов, ответчиком будет именно она.

Вопрос о том, кто будет заверять запись об увольнении — решается также на основании того, какую форму организации делопроизводства Вы выберите. Ответ на вопрос зависит от того, какие Вас интересуют отчеты. Филиалы являются обособленными подразделениями юридического лица, его составными частями, не будучи сами юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений п. Поэтому юридическое лицо несет ответственность за деятельность своих подразделений, определяет ее характер.

Подразделения в своей работе руководствуются законодательством и локальными нормативными актами, регулирующими деятельность создавшей их организации, а работники обособленных подразделений — это персонал данной организации.

Перевод работника из одного филиала в другой выходит за пределы таких полномочий. В этом и состоит сложность принятия решения о переводе и порядка его оформления. Ни директор филиала, где сейчас работает сотрудник, ни руководитель того подразделения, в которое сотрудник с его согласия будет переведен на другую работу, не имеют полномочий принимать решение о переводе и оформлять необходимые кадровые документы.

Такими полномочиями обладает только руководитель организации. При выборе способа ведения кадровой документации следует учитывать количество работников филиала, а также организационные и финансовые возможности компании. Если у нее один-два филиала с небольшим штатом сотрудников, то ведение кадровой документации целесообразно поручить одному из работников подразделения для последующей передачи в головной офис.

Если же много обособленных подразделений в разных регионах страны, то лучше делегировать право ведения кадровых документов филиалам. Для этого в структурном подразделении может быть создана штатная единица кадрового специалиста или своя кадровая служба, если штат филиала достаточно большой. Полномочия человека, ответственного за работу с кадровой документацией, необходимо оформить должным образом.

Даже если обособленному подразделению предоставлены права и обязанности в области оформления кадровых документов, следует учитывать, что руководитель филиала правомочен решать кадровые вопросы только в пределах своего подразделения. Так, директор филиала имеет право принимать на работу сотрудников, переводить их на другую работу в филиале и решать вопросы о прекращении трудовых отношений по различным основаниям.

Перед проведением аудита в филиале головная организация должна издать соответствующий приказ о проведении кадрового аудита, в котором необходимо указать точные наименование и адрес филиала, определить перечень документов, подлежащих проверке, и сроки проведения аудита.

Также необходимо закрепить полномочия лиц на проведение проверки в филиале от имени руководителя организации. Законодательство РФ не устанавливает единого перечня документов, которые обязательно должны иметься в организации или ее филиале. При этом компания сама решает, оставлять ли документы по личному составу в территориальном архивном учреждении или передать их в архивный фонд головной организации, а также как принять документы, которые существуют в электронном виде, как организовать уничтожение документов, не подлежащих хранению, и т.

Целесообразно привлечь к плану ликвидационных мероприятий ИТ-подразделение и бухгалтерию, поскольку иногда все расчетные и учетные информационные системы на сервере филиалов списываются, в то время как первичные учетные документы в этих системах должны храниться минимум 5 лет. На нашем предприятии открывается Обособленное Подразделение без расчетного счета км от центрального офиса ЦО. Как будут группироваться и нумероваться приказы по личному составу: в хронологическом порядке вместе с приказами ЦО или отдельно по обособленному подразделению?

Какое место работы указывать в трудовом договоре; в трудовой книжке какое наименование работодателя указывать наименование предприятия или ОП и кто будет заверять запись об увольнении сотрудника — генеральный директор предприятия или директор обособленного подразделения, печать в трудовой предприятия или обособленного подразделения?

Форма 3. Такая форма предполагает как централизованное оформление кадровых документов в части кадровых процедур, например оформление приема на работу, прекращения трудового договора, так и децентрализованное, например наложение дисциплинарных взысканий на работников, хранение личных дел. Деление обычно происходит по различным кадровым функциям — часть принадлежит головной организации, часть передают в обособленное подразделение. В каких случаях можно говорить о территориальной обособленности подразделения?

То есть подразделение является территориально обособленным от головной организации в том случае, если оно находится на территории, где налоговый учет и налоговый контроль осуществляет иной налоговый орган, нежели тот, в котором организация стоит на учете в качестве налогоплательщика. Форма 2. Децентрализованное делопроизводство. При такой форме ведение кадрового делопроизводства распределяют между головной организацией и обособленными структурными объединениями, которые имеют относительно одинаковый набор функций по кадровому документообороту.

При этом кадровая служба головной организации может оформлять кадровые документы на всех сотрудников организации, включая и работников обособленных подразделений, а в филиале или представительстве хранятся и оформляются документы только сотрудников этих подразделений. При этом под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя ч.

Поэтому при рассмотрении споров о наличии отсутствии обособленного подразделения арбитражные суды, прежде всего, уделяют внимание этому моменту. Например, если организация арендует помещения для ведения деятельности, но факт создания в них рабочих мест не установлен, то и обособленного подразделения нет Постановление ФАС Северо-Западного округа от Потому следует быть особенно осторожным при их оформлении. В этом случае подразделение сдает сведения о сотрудниках в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по своему местонахождению.

В отчете надо указывать КПП обособленного подразделения.

Учет персонала в ?? филиалах

Для расширения географии ведения бизнеса и расширения рынка сбыта многие крупные организации открывают филиалы или представительства в различных уголках страны. Если представительство только представляет интересы юрлица, филиалы выполняют весь комплекс операций головной организации, включая представительские. При наличии филиалов, учет кадров может осуществляться компанией централизованно составлением, ведением, хранением документов по сотрудникам выполняет головная компания , либо децентрализовано — с предоставлением соответствующих функций филиалу. Если делопроизводство центральный офис осуществляет самостоятельно, в подразделения отправляются дубликаты распорядительной документации. Передача может осуществляться при помощи факса, электронной почты.

Кадровый учет в обособленном подразделении с чего начать

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Кадровый учет в филиале

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения. В настоящее время крупные российские компании стремятся открывать представительства по всей стране. В связи с этим возникает вопрос: как вести кадровые дела в подобных филиалах? Как правило, ведение кадрового делопроизводства в компаниях, имеющих филиалы, осуществляется двумя способами: централизованным и децентрализованным. При централизованном способе ведение кадрового делопроизводства в филиалах осуществляется головной компанией. Копии кадровых приказов направляются в филиалы по электронной почте или с помощью курьера. При децентрализованном способе руководитель структурного подразделения уполномочен оформлять кадровые документы вести трудовые книжки, готовить кадровые приказы, издавать распоряжения и т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.

Когда кадровый учет лучше передать в филиалы

Акция месяца 8 88 Ведение кадрового делопроизводства в организациях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано. Этот вопрос находится в компетенции руководителя организации и должен решаться на локальном уровне. Узнать подробности. Можно выделить три формы организации кадрового делопроизводства в организациях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения. Форма 1.

Где хранятся трудовые договоры и трудовые книжки работников филиала? Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя, который назначает специально уполномоченное лицо.

Сначала работодателю необходимо зарегистрироваться и войти на сайт. После регистрации можно выполнять следующие действия: Заполнить заявку на привлечение иностранных работников на предстоящий год; Заполнить заявку на корректировку квоты текущего года в сторону увеличения или уменьшения численности иностранных работников; Внести изменения в текущие заявки на квоту предстоящего года и корректировки квоты, если они не отправлены; Отозвать заявку, если она не рассмотрена и не включена в предложение по формированию квоты; Просматривать статусы заявок; Внести изменения в контактную информацию. Как узнать сроки и место подачи заявок на привлечение иностранных работников В каждом регионе есть уполномоченный орган, отвечающий за рассмотрение заявок.

Обособленное подразделение кадровые документы

Автоматизировано 10 рабочих мест. Пользователь, заполняя форму обратной связи на интернет-сайте www. Принятием акцептом оферты Согласия проставление чек-бокса на интернет-сайте. Ставрополь, ул. Данное Согласие дается на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием. Персональные данные не являются общедоступными. Основанием для обработки персональных данных являются: ст. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; использование; обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.

Кадровая работа с филиалами

В современных условиях компании стремятся расширить границы бизнеса, продвинуть услуги и товар на рынки сбыта, осваивая не только ближайшие, но и отдаленные регионы страны. Одним из эффективных методов такой бизнес-экспансии является создание филиала или представительства. Разница между этими подразделениями в следующем: представительство лишь выражает и защищает интересы юридического лица, а филиал осуществляет все его функции или их часть , в том числе и функции представительства.

Обособленные подразделения: особенности кадрового оформления

Обособленное подразделение ОП в соответствии с п. Согласно указанному документу, основанием для признания статуса ОП является наличие оборудованных стационарных созданных на срок более одного месяца рабочих мест по месту его расположения. Содержание сведений об ОП в учредительных документах компании и возложенные на него полномочия при этом значения не имеют. Открытие обособленного подразделения сопровождается изданием соответствующего приказа. При необходимости издается приказ, обособленное подразделение по которому передается под руководство лица, назначенного главой организации. Однако данная мера не обязательна, если речь идет об ОП как таковом а не о филиале или представительстве.

Обособленное подразделение кадровые документы

Если делопроизводство организуют в филиалах Определяем полномочия руководителя филиала Чтобы назначить директора филиала на должность, руководитель организации заключает с ним трудовой договор и издает приказ о назначении образец ниже. Если руководитель филиала имеет право оформлять и подписывать кадровые документы, закрепите эти полномочия в доверенности и трудовом договоре. Директор филиала правомочен решать кадровые вопросы только в пределах своего подразделения. Трудовой договор Выбираем способ делопроизводства Организовать делопроизводство в филиале можно тремя способами:. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Как вести кадровый учет, если у компании есть филиалы

Cогласен на обработку персональных данных. С начала сентября г. МВД внедрило опциональную процедуру получения разрешений на работу для высококвалифицированных специалистов ВКС в г. N н, утверждающий новый список профессий иностранных работников, на которых квоты на выдачу разрешений на работу в России не распространяются. В данной статье мы бы хотели напомнить кадровым работникам о том, какие документы необходимо иметь организации при оформлении иностранных сотрудников на территории РФ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Герасим

    Хорошая статья. Спасибо!

  2. alnuwhogood

    Займитесь лучше делом, а не всякой хуйней.

  3. Аграфена

    О чем глаголят все эти люди в комментах? о_О

  4. indrowbethou

    В этом что-то есть. Благодарю за помощь в этом вопросе, теперь я буду знать.

  5. Селиван

    Логично

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных